8 способов выставить поля и разметку страницы в Word

Автор: | 26.04.2022

Для более удобного размещения текста в документах Word края страницы имеют отступ. Поля также предотвращают ситуации, когда при печати листов часть текста просто «обрезается» из-за неравномерной печати. В этой статье мы узнаем, как настраивать поля в Word, какие для этого предусмотрены методы.

Настроить поля в Word

Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019), аналогичен. Поэтому не имеет значения, какую версию Microsoft Office пользователь установил на свой компьютер.
Чтобы настроить поля в документе, вам необходимо:

  1. Открыть документ. Щелкните Расположение».
  2. Нажмите «Поля», выберите нужный вариант.
    Поля в Word

В Word 2007 и 2010 поле «Поля» находится на вкладке «Макет страницы Word».
Настройка полей в одном Word для другой версии Word

Диалоги, все остальные пункты меню похожи (даже визуально).

Как выставить произвольные поля в Word

Бывают ситуации, когда размер полей нужно указывать вручную, а не выбирать из предложенных вариантов. В этом случае вам понадобятся:

  1. В окне «Поля» нажмите «Настраиваемые поля».
    Настраиваемые поля
  2. В открывшемся окне введите необходимый размер поля и нажмите «ОК».
    Отрегулируйте края текста
  3. В разделе «Пример» вы можете примерно посмотреть, как будет выглядеть документ с указанными настройками после печати. И перед установкой полей вам нужно выбрать, какие страницы будут иметь отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.

Как настроить поля при печати

вы можете изменить макет страницы документа и размер полей непосредственно при его отправке на печать. Для этого вам понадобятся:

  1. Нажмите «Файл», выберите «Печать».
  2. Выберите нужный вариант поля.
    Стандартные поля
  3. Также есть пункт «Пользовательские поля», если вам нужно установить произвольные отступы.
    Отрегулируйте поля для печати

В дальнейшем откроется окно настроек принтера (МФУ). Он уникален для каждой модели устройства, так как утилита встроена в драйвер устройства для печати.
другие настройки

Как настроить поля в Word 2003

Word 2003 сильно отличается по графическому оформлению от более поздних версий текстового редактора. По функциональности отличий минимальные. Но расположение и названия пунктов меню действительно разные.

  1. Там в разделе «Файл» настраиваются поля страницы»
  2. Далее запись «Параметры страницы Word».
    настройки страницы
  3.  Настройте поля и нажмите «ОК»
    Установить границы в Word 2003

Главный недостаток этой версии Word — меньшее количество предустановленных макетов полей. Также не поддерживает работу с файлами .docx, есть минимум настроек для печати документа.

Настройка полей с помощью линейки

Используя инструмент «Линейки», вы можете вручную установить размер полей в текстовом документе с помощью курсора мыши во время редактирования. Для этого вам понадобятся:

  1. Перейдите на вкладку «Просмотр» и включите соответствующий инструмент.
    Включите линейку в Слове
  2. Затем вверху текстовой области появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, вы можете точно установить размер отступа от краев листа.
    Курсор поля в Word

Как настроить верхнее и нижнее поля в Word? Точно так же с дополнительной боковой линейкой.
Нижние пределы

Если в настройках Office включен упрощенный интерфейс, линейки исчезают при редактировании текста. Области, в которых они находятся, отображаются, когда вы проходите по ним.
Если после активации «Линейки» вертикаль не отображается, значит, в настройках она отключена.

  1. Вам нужно перейти в «Файл», затем в «Параметры»
    Параметры в файлах
  2. Затем нужно включить соответствующий пункт в «Еще».
    Включить линейку

Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах

По умолчанию поля в Word настраиваются в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать другую систему измерения (дюймы, футы, зерна ячменя и так далее) или миллиметры, то необходимо:

  1. Откройте файл»
    Файл Word
  2. Потом «Параметры».
    Параметры в Word
  3. Перейдите в «Дополнительно».
  4. В разделе «Экран» выберите необходимые единицы измерения.
    дополнительные параметры в ворде

Следует отметить, что этот параметр поля влияет не только на настройки страницы в Word, но и на макет «линейки», позиции табуляции. И он будет участвовать в создании всех новых документов, а не только текущего.

Читайте также на нашем сайте: Как создать красивую рамку в Word вокруг текста или абзаца.

Если пользователю необходимо периодически работать с метрической и английской системами измерения длины, рекомендуется создать два отдельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести для него произвольное имя)

Выбор полей страницы из готовых наборов

Word уже имеет встроенные макеты для обычных макетов текста в документах. Например, выбор «Зеркало» — лучший вариант для портретной печати.

В этом случае поля слева и справа на каждой последующей странице меняются местами.

Готовые макеты
Рядом с каждым макетом подробно указано, какой размер поля будет использоваться при выборе того или иного варианта. Но прежде чем настраивать такие поля в Word, нужно учесть, что параметры будут использоваться для всего документа.

Чтобы отменить действие, вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + Z (если настройка была включена случайно).
Отменить действие

Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц

Этот тип настройки полей часто используется для двусторонней печати, когда напечатанный текст будет располагаться на каждой стороне страницы.

Есть 2 варианта, как установить поля в Word следующим образом:

  1. Выберите макет «Зеркало» (в разделе «Макет», нажав «Поля»).
    Разметка зеркала
  2. Щелкните «Настраиваемые поля» в окне «Параметры страницы», вызовите раскрывающееся меню в «Несколько страниц», указав «Зеркало». А затем вы можете указать отступы для нечетных и четных страниц отдельно.
    Расположение зеркала

Настройка полей переплёта для брошюр

Если вы планируете переплетать распечатанные листы после печати (в виде брошюры), на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1-2 сантиметра. Как в этом случае создать поля, чтобы не приходилось вручную редактировать всю разметку в документе? Необходимо:

  1. Откройте окно «Настраиваемые поля» (на вкладке «Макет»)
    Другие настройки
  2. В строке «Переплет» укажите необходимый отступ и с какой стороны он должен располагаться.
    Возвратная привязка

После этого макет документа будет изменен автоматически (с учетом заданных параметров форматирования текста).

Как убрать поля страницы Word

Удалять поля не рекомендуется. На это есть две веские причины:

  1. При печати часть текста по краям может быть «обрезана».
  2. Это считается нарушением правил документооборота. То есть распечатанные документы нельзя использовать для их представления в налоговые органы (даже если они должным образом заверены).

Но это может быть необходимо, если цель — минимизировать расход бумаги при печати. Вам нужно будет зайти в «Настройки страницы» (из вкладки «Макет»), вручную выставить отступы в 0,1 см.

Ставить 0 нельзя, так как в этом случае край листа будет совпадать со стилем первой буквы ряда.

В общем, вы можете настроить поля в Word вручную, указав размер отступов или используя один из стандартных макетов. По умолчанию используется вариант, когда верхнее и нижнее поля составляют 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см.