Мы уже несколько раз писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о сложности его оформления, редактирования и редактирования. Мы рассказали о каждой из этих функций в отдельных статьях, но чтобы сделать текст более привлекательным, более удобным для чтения, вам потребуется, чтобы большинство из них, кроме того, выполнялись в правильном порядке.
О том, как правильно форматировать текст в документе Microsoft Word, и пойдет речь в этой статье.
Выбор шрифта и типа написания текста
О том, как менять шрифты в Word, мы уже писали. Скорее всего, вы изначально набрали текст понравившимся шрифтом, выбрав подходящий размер. Подробнее о работе со шрифтами вы можете узнать в нашей статье.
После того, как вы выбрали правильный шрифт для основного текста (пока не спешите менять заголовки и субтитры), просмотрите весь текст. Может быть, некоторые фрагменты нужно выделить курсивом или жирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.
Выделение заголовка
С вероятностью 99,9% статья, которую вы хотите отформатировать, имеет заголовок и, скорее всего, также будет иметь субтитры. Конечно, их нужно отделить от основного текста. Вы можете сделать это с помощью встроенных стилей Word. Подробнее о том, как работать с этими инструментами, читайте в нашей статье.
Если вы используете последнюю версию MS Word, вы можете найти дополнительные стили для оформления документа на вкладке «Дизайн» в группе с понятным названием «Форматирование текста”.
Выравнивание текста
По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако при необходимости вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельного выделения по мере необходимости, выбрав один из подходящих вариантов:
- Выровнено по левому краю;
- Центр;
- Правый край;
- По ширине.
Инструкции, представленные на нашем сайте, помогут вам правильно организовать текст на страницах документа. Фрагменты текста, выделенные красным прямоугольником на снимке экрана, и соответствующие стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для этих частей документа. Остальное содержимое файла выравнивается по стандарту, т.е по левому краю.
Изменение интервалов
По умолчанию расстояние между строками в MS Word составляет 1,15, однако вы всегда можете изменить его на большее или меньшее (шаблон), а также вручную установить любое подходящее значение. Более подробные инструкции по работе с интервалами, их редактированию и настройке вы найдете в нашей статье.
Помимо интервала между строками, в Word вы также можете изменить интервал между абзацами как до, так и после них. Опять же, вы можете выбрать значение шаблона, которое вам подходит, или установить его вручную.
Примечание. Если заголовок и субтитры в текстовом документе отформатированы с использованием одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и последующими абзацами устанавливается автоматически и зависит от выбранного стиля оформления.
Добавление маркированных и нумерованных списков
Если ваш документ содержит списки, вам не нужно нумеровать или маркировать их вручную. Microsoft Word предоставляет специальные инструменты для этих целей. Как и инструменты для работы с интервалом, они находятся в группе «Абзац» на вкладке «Главная”.
1. Выделите текст, который нужно преобразовать в маркированный или нумерованный список.
2. Нажмите одну из кнопок («Маркеры» или «Нумерация») на панели управления в группе «Абзац”.
3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой инструмент вы выбрали.
Совет: если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно щелкнуть маленькую стрелку справа от значка), можно увидеть дополнительные стили для списков.
Дополнительные операции
В большинстве случаев того, что мы уже описали в этой статье и остальном материале по теме форматирования текста, более чем достаточно, чтобы формализовать документы на правильном уровне.