Microsoft Excel — мощный инструмент с богатым функционалом, который лучше всего подходит для выполнения различных действий с данными, представленными в табличной форме. В Ворде тоже можно создавать таблицы и работать с ними, но все же это не профильная программа в данном случае, потому что она все-таки предназначена для других задач и целей.
Но иногда перед пользователем стоит задача перенести таблицу, созданную в Excel, в текстовый редактор. И не все знают, как это сделать правильно. В этой статье мы подробно рассмотрим все доступные способы переноса таблицы из табличного редактора в текстовый редактор.
Обычное копирование-вставка таблицы
Это самый простой способ выполнить задание. Для переноса из одного редактора в другой можно просто вставить скопированную информацию. Давайте посмотрим, как это сделать.
- Первым делом откройте файл с нужной таблицей в Excel.
- Затем выделите мышкой ту таблицу (всю или ее часть), которую вы хотите перенести в Word.
- После этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и в контекстном меню выберите «Копировать». Вы также можете использовать специальное сочетание клавиш Ctrl+C (Cmd+C для macOS).
- Скопировав нужные вам данные в буфер обмена, откройте текстовый редактор Word.
- Создайте новый документ или откройте существующий.
- Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить скопированную метку.
- Щелкните правой кнопкой мыши в выбранном месте и выберите «Вставить» в меню. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+V (Cmd+V для macOS).
- Все готово, таблица вставлена в Word. Обратите внимание на его нижний правый край.
- При нажатии на значок папки документа откроется список параметров вставки. В нашем случае давайте сосредоточимся на исходном формате. Однако у вас также есть возможность вставить данные, такие как изображение, текст, или использовать стиль целевой таблицы.
Примечание: у этого метода есть существенный недостаток. Ширина листа ограничена в текстовом редакторе, но не в Excel. Поэтому таблица должна быть достаточной ширины, желательно с несколькими столбцами, и не очень широкой. В противном случае часть таблицы просто не поместится на листе и выйдет за пределы листа текстового документа.
Но, конечно, нельзя забывать и о положительном моменте, а именно о скорости операции копирования и вставки”.
Специальная вставка
- Первым делом нужно сделать то же самое, что и в описанном выше способе, то есть открыть и скопировать таблицу или ее часть из Excel в буфер обмена.
- Далее перейдите в текстовый редактор и поместите курсор в точку вставки таблицы.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Специальная ставка…”.
- В результате должно появиться окно с настройками параметров вставки. Выберите «Вставить», а из списка ниже — «Лист Microsoft Excel (Объект)». Подтвердите вставку, нажав кнопку «ОК».
- В результате таблица преобразуется в формат изображения и отображается в текстовом редакторе. При этом теперь, если он не помещается полностью на листе, его размеры можно легко скорректировать, как и при работе с чертежами, путем перетаскивания рамок.
- Также двойным щелчком по таблице можно открыть ее в формате Excel для редактирования. Но после внесения всех корректировок табличное представление можно закрыть и изменения сразу отобразятся в текстовом редакторе.
Вставка таблицы из файла
В обоих вышеперечисленных методах первым шагом было открытие и копирование электронной таблицы Excel. В этом способе этого делать не нужно, поэтому сразу открываем текстовый редактор.
- В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». Далее в блоке инструментов «Текст» и в открывшемся списке нажмите на пункт «Объект».
- В появившемся окне нажмите «Из файла», выберите файл с таблицей, а затем нажмите надпись «Вставить».
- Таблица будет передана как изображение, как и во втором способе, описанном выше. Соответственно, вы можете изменить его размер, а также исправить данные, дважды щелкнув по таблице.
- Как вы уже могли заметить, вставляется не только полная часть таблицы, но и вообще все содержимое файла. Поэтому перед вставкой удалите все лишнее.
Заключение
Итак, вы узнали, как перенести таблицу Excel в текстовый редактор Word различными способами. В зависимости от выбранного метода различается и получаемый результат. Поэтому, прежде чем выбрать конкретный вариант, подумайте, что вы хотите получить в итоге.