Microsoft Word используется везде, независимо от назначения компьютера (домашний или рабочий), размера выполняемой работы, типа и структуры компании. При установке новой операционной системы интуитивно предполагается, что будет стандартный пакет обычных офисных программ общего пользования.
Все-таки в Ворде можно быстро написать документ нужного образца и формата вне зависимости от сложности. Правда, иногда возникает вопрос, как печатать в Ворде тем или иным способом, особенно если нужно не просто печатать, а что-то конкретное. Попробуем разобраться в этом.
Печать документа в word
Печать может быть выполнена двумя способами:
1. Зайдя в главное меню программы (в последних версиях оно находится в левом верхнем углу). Затем нажмите на меню «Печать». Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трех отдельных пунктов.
Как найти меню «Печать» в окне офиса Word
Подменю «Печать», как и само главное меню, вызывает главное окно печати. В этом окне вы можете выбрать принтер, создать необходимые параметры печати, а затем отправить его на печать.
Подменю «Быстрая печать» немедленно распечатает открытый в данный момент документ. При этом будут использоваться стандартные параметры печати, которые изначально установлены по умолчанию.
2. Нажав сочетание клавиш Ctrl+P. Клавиша Ctrl находится по обе стороны от символьной части клавиатуры, обычно дублируется слева и справа. В любой версии клавиатуры клавиша всегда будет внизу слева. Удерживая ее, нужно нажать клавишу «P» (в английской раскладке, в русской это будет клавиша «Z» — кому как будет удобнее ее найти). Откроется то же меню, что и при выборе меню «Печать».
Предварительный просмотр документа
Очень часто перед печатью документа его необходимо просмотреть, чтобы понять, как будут располагаться отдельные текстовые или текстовые части вместе с другими элементами на листе.
Для этого в меню «Печать» есть специальное подменю «Предварительный просмотр». Нажав на нее, вы можете открыть окно, в котором будет четко отображаться конечный лист по мере его выхода из принтера.
В окне предварительного просмотра в упрощенном и более наглядном виде представлены все возможные настройки формата страницы. С его помощью можно быстро задать необходимый вид, в частности посмотреть, все ли части страницы помещаются на листе.
Как в Word распечатать брошюру
Microsoft Word — мощное приложение с множеством функций. Программа при правильной работе с ней легко заменит любой редактор, которым пользуются профессионалы в полиграфических агентствах. Например, каждый пользователь может создать свой собственный документ (например, руководство по эксплуатации, справочник или книгу) и распечатать его для удобства чтения и хранения в виде буклета.
Сделать словесные буклеты или буклет можно следующим образом:
Печать брошюр
1. Необходимо найти раздел «Разметка страницы» в главном меню вверху программы».
2. Найдите в разделе группу меню, посвященную форматированию листа и всего документа.
3. Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы меню, чтобы открыть все параметры.
4. В настройках страницы во вкладке «Поля» найдите раскрывающийся список «Несколько страниц» и выберите пункт «Брошюра».
5. После применения параметров страницы ко всему документу он будет иметь формат брошюры. Следует отметить, что сам лист, на котором редактирует человек, несколько уменьшится. И поэтому весь формат необходимо будет пересмотреть, чтобы убедиться, что он правильный.
6. В этом же окне можно настроить все параметры страницы: увеличить или уменьшить отступ.
После этого вам не нужно беспокоиться о том, что документ распечатается неправильно. При простой печати без предварительных настроек все будет напечатано в виде буклета.
Печать нескольких страниц на одном листе
Часто, чтобы изучить документ, стоит распечатать его на бумаге. Однако желательно сэкономить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно добиться того, чтобы страницы на листе располагались несколько более компактно. Например: две страницы или две по две (т.е четыре), возможно и гораздо большее количество страниц.
Сделать это можно прямо в настройках принтера. После вызова меню «Печать» нажмите кнопку «Свойства»:
Печать нескольких страниц на одном листе
Разные принтеры в этом случае будут иметь разные настройки. И расположение элементов настройки печати может немного отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает вложение нескольких страниц одновременно. И вы можете выбрать необходимое количество из соответствующего выпадающего списка (в данном случае «Разметка страницы»). Стоит отметить, что лист подойдет полностью. Поэтому текст при печати будет заметно меньше.
Как в Word напечатать 2 страницы на одном листе
Кроме того, вы можете использовать возможности самой программы. Для этого в окне «Печать» достаточно найти внизу справа выпадающий список «Масштаб»:
Печать 2 страницы на листе
Вы также можете напечатать две страницы, задав соответствующие параметры, аналогичные параметрам печати буклета. Только в выпадающем списке выберите не «Брошюра», а «2 страницы».
Как напечатать выделенный фрагмент
Иногда нужно распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае вы можете воспользоваться тем, что в Word можно выделить выделенный фрагмент для печати. Вам нужно выделить интересующую часть текста, а затем нажать меню «Печать»:
Как распечатать выделение в Word
После этого непосредственно в настройках параметров печати найдите и установите флажок «выделенный фрагмент». Кстати, в Word можно настроить печать как отдельной группы страниц, так и текущей; печатается только одна страница. При печати выделения будет напечатано только выделение, независимо от того, сколько листов оно занимает. Однако исходное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение началось примерно с середины страницы.
Двусторонняя печать
В Word через свойства принтера (по аналогии с многостраничной печатью) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов, она уменьшится вдвое.
Для печати вам нужно будет найти флажок «Двусторонняя печать» в окне «Печать» с правой стороны и отметить его.
Двусторонняя печать в Word
Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность печатать сразу на обеих сторонах. Однако у большинства нет этой функции. И программа сначала напечатает все четные страницы. Затем он попросит вас передать бумагу. И пользователю придется менять трей. И сделайте так, чтобы страницы с нечетными номерами печатались на пустой стороне листа (изменяйте в зависимости от того, как печатает принтер). Это можно практиковать отдельно, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.
Как увеличить область печати в Word
Следует отметить, что часто все, что я хотел бы напечатать, в результате не помещается на листе. Для этого увеличьте пространство для печати. Делается это в «Параметры страницы», устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Или вы можете внести коррективы в Preview.
Очень полезное руководство. Помню, как-то я долго мучился, а потом искал информацию в интернете, как все это сделать. А тут почти все необходимые функции в одной статье.