Чем готовый текстовый документ отличается от черновика? Очевидно заказ! Форматирование, заголовки, сопроводительные рисунки и таблицы — все на месте, все аккуратно и аккуратно. Однако 98% документов, которые я видел, не отличались особым порядком. Кажется, что и номера глав, и оглавление все на своем месте. Но как только дело доходит до подписей и нумерации таблиц и рисунков, все идут в лес, кто за лесом.
Чаще всего так поступают дизайнеры: сначала добавляют изображение, затем нажимают ввод и вводят сопроводительный текст с номером. Конечно, в этом нет ничего плохого, но .. и этого недостаточно. Этот текст не зависит от объекта, который он объясняет, он нарушает форматирование основного документа и, прежде всего, не имеет автоматической нумерации. Если вы забыли ввести одну из таблиц в начале, вам придется вручную переделывать нумерацию по всему документу!
К счастью, я могу вам помочь. Сегодня мы узнаем, как создавать автоматические подписи для объектов MS Word, которые красивы, доступны по цене и, самое главное, с автоматической нумерацией.
Добавить подпись к картинке в MS Word
Учимся создавать подписи в MS Word
Для начала добавьте изображение в документ, затем перейдите на вкладку «Ссылки», где в группе «Заголовки» выберите инструмент «Вставить заголовок» (или выберите этот элемент из раскрывающегося меню, щелкнув правой кнопкой мыши в фото), а затем на переднем плане выйдет одноименное окно с настройками будущей подписи. Рассмотрим его подробнее, тем более что настроек здесь очень мало.
Вы можете ввести свой текст, а можете оставить простой пояснительный текст
- Заголовок: Фактический текст вашей подписи, который можно ввести вручную. Если ничего не введено, по умолчанию используется автоматическая подпись с нумерацией.
- Подпись: выберите один из предопределенных шаблонов автоматической подписи.
- Позиция: в результате подпись будет располагаться ниже или выше рисунка / таблицы
- Новая кнопка — позволяет настроить собственный шаблон автоматической подписи (например, Иллюстрация)
- Кнопка нумерации: позволяет выбрать стиль нумерации (цифры, буквы и т.д.)
Я добавил новый вариант: Иллюстрация
Нажмите «ОК» и получите очень красивую подпись. Обратите внимание, что следующий объект, помеченный как «иллюстрация», будет автоматически добавлен в документ уже под номером 2. Готово!
Подпись к рисунку в MS Word
Стилизация подписей в MS Word
Хотя стили заголовков по умолчанию для рисунков и таблиц в MS Word довольно хороши, вы можете немного изменить их для себя. Что ж, нет ничего проще. Сначала измените стиль, который вы уже добавили, «по своему вкусу» (например, добавьте жирности или измените цвет), затем нажмите комбинацию клавиш CTRL + ALT + SHIFT + S на клавиатуре, после чего появится узкое окно плавающих стилей На экране появится с выделенной строкой «Имя объекта».
Подписи к рисункам легко стилизовать
Поместите курсор в правую часть «Имя объекта» и нажмите левую кнопку мыши, чтобы развернуть окно дополнительных настроек. Выбираем самый первый пункт «Обновить« Имя объекта »на основе выбора» и закрываем окно «Стили».
Применение новых параметров стиля субтитров
Попробуем вставить в текст вторую иллюстрацию с подписью? Как видите, этикетка автоматически изменила свой стиль на тот, который мы только что установили.
Я вставил вторую иллюстрацию с уже установленными мною ранее параметрами
Примечание: если вы измените стиль подписи в одном месте документа, вы автоматически измените его во всех остальных изображениях / таблицах. MS Word знает, что основа красивого документа в порядке, а порядок, помимо прочего, обеспечивается единообразием стилей!
Если вы создаете в Word большой документ, содержащий много изображений, вы, вероятно, думаете о добавлении заголовков к этим изображениям. В дальнейшем вы можете ссылаться на эти изображения по их номеру в тексте документа или составить список иллюстраций. Чтобы добавить заголовок, выберите изображение в документе и откройте вкладку Ссылки).
В разделе «Субтитры» нажмите кнопку «Вставить заголовок).
Примечание. Также можно щелкнуть изображение правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду «Вставить подпись).
В диалоговом окне Заголовок выберите нужную метку из представленного списка:
- Фигура
- Стол
- Уравнение
Положение по отношению к изображению:
- Над выбранным элементом
- Под выбранным элементом
Чтобы настроить нумерацию в заголовке, нажмите кнопку «Нумерация).
В диалоговом окне «Нумерация заголовков» выберите формат номера заголовков и нажмите «ОК». Например, если ваш текст разделен на главы, пронумерован и с заголовками, вы можете включить номер главы в заголовок, выбрав этот параметр.
Кроме того, в диалоговом окне «Нумерация заголовков» вы можете указать разделитель, который будет автоматически вставляться между заголовком и номером. В поле «Заголовок» введите заголовок для изображения и нажмите «ОК.
Название будет добавлено к изображению.
При желании вы можете легко изменить стиль заголовка. Например, мы решили, что заголовок должен располагаться по центру изображения. Откройте вкладку Главная).
Используя инструменты форматирования символов и абзацев, установите желаемый формат для введенного заголовка.
Чтобы применить эти настройки к стилю, используемому для всех других заголовков, нажмите кнопку в правом нижнем углу раздела «Стили» на вкладке «Главная).
В списке стилей наведите указатель мыши на стиль подписи и щелкните стрелку вниз справа от него. Выберите «Обновить подпись», чтобы она соответствовала выбору в раскрывающемся меню).
Чтобы закрыть окно «Стили», щелкните значок X в правом верхнем углу окна.
Теперь все имена, которые вы добавляете к изображениям в этом документе, будут отформатированы одинаково.