Закладки нужны для быстрого перехода на нужные страницы. В документе Word вы можете добавить закладку не только на страницу, но и на определенный фрагмент текста. Переход на страницу с закладкой можно осуществить с помощью специальных инструментов, а при создании гиперссылок — просто щелкнув по этим ссылкам.
Как добавить закладки в документе Ворд
Чтобы добавить закладку, нужно отметить ту часть текста, где она будет размещена, это можно сделать где угодно, а не только в начале страницы или абзаца. Для этого в том месте, куда вы хотите прикрепить закладку, поместите курсор, затем нажмите кнопку Вставить / Закладка (находится в разделе ссылок), появится следующее окно:
Окно закладок
В появившемся окне в поле «Имя закладки» введите имя закладки и нажмите кнопку «Добавить». Когда вы открываете окно закладок, все содержащиеся в нем кнопки, кроме кнопки «Отмена», будут неактивны, а ввод имени закладки активирует кнопку «Добавить»:
Добавить закладку
В нашем примере, как только мы ввели слово «one» в поле «Имя закладки», кнопка «Добавить» была активирована. Нажатие на эту кнопку закрывает окно и активирует закладку.
В качестве закладки вы можете использовать не только позицию курсора, но и весь текст и изображение, просто выделив эти элементы.
Как удалить закладку
В окне закладок под кнопкой «Добавить» вы можете увидеть, что кнопка «Удалить» неактивна. Он неактивен, потому что в нашем документе еще нет активных закладок. Если мы создадим закладку и снова откроем это окно, мы увидим, что кнопка «Удалить» стала активной. Кнопка Go тоже стала активной, но об этом позже.
Удалить закладку
В нашем примере мы уже создали четыре закладки и, выделив конкретную закладку, мы можем удалить ее, нажав соответствующую кнопку в окне.
Кстати, нет необходимости создавать новую закладку и удалять старую каждый раз, когда вы изучаете электронный документ. Вы можете просто изменить положение закладки, сохранив ее имя, для этого мы помещаем курсор в новую позицию и открываем окно закладок. В списке закладок выберите желаемое имя закладки и нажмите кнопку «Добавить». Закладка переместится на новое место.
Порядок расположения закладок в окне Закладка
Если в документе много закладок или они уже были в полученном документе, для удобства поиска закладок вы можете расположить их определенным образом: по алфавиту и по позициям в тексте.
В нашем примере выше мы видим, что закладки в списке расположены в алфавитном порядке:
- Два
- Один
- Три
- Четыре
Если нас не устраивает такой порядок закладок в списке, мы можем расположить их в порядке их размещения в тексте. Для этого выбираем вторую опцию («местоположение») и видим, что список отображается иначе, как нужно.
Сортировка закладок
Как найти закладку в документе Word
Перейти к закладке можно несколькими способами.
Во-первых, вы можете перейти к закладке из того же окна (Закладка), для этого нужно выбрать нужную закладку и нажать кнопку «Перейти».
Навигация по закладкам
Во-вторых, вы можете воспользоваться расширенным поиском, который находится под кнопкой «Найти». В окне «Найти и заменить» перейдите на вкладку «Перейти», выберите объект перехода (закладку) и введите или выберите нужную закладку в строке «Введите имя закладки». Щелкните «Перейти».
Откройте окно расширенного поиска 
Переход по закладке с помощью расширенного поиска
В-третьих, вы можете создавать гиперссылки на закладки и получать к ним доступ, просто нажимая на них. Разберем этот метод более подробно.
Гиперссылка на закладку
Чтобы получить доступ к закладкам, не открывая дополнительных окон, вам необходимо создать гиперссылки. Поскольку документы Word всегда открываются с первой страницы, удобнее создавать гиперссылки здесь или на второй странице.
Мы вставляем сюда текст ссылки, это может быть любой произвольный текст (например: первая закладка, вторая и так далее) или ключевые слова, с помощью которых вы можете определять закладки (например: перейти к закладке…) или просто числа (1,2,3 и так далее).
Откройте окно гиперссылок (находится в том же разделе, что и закладка). В левом столбце этого окна выберите «разместить в документе», заголовки (если были применены стили) и закладки будут в рабочем окне. Выберите нужную вкладку и нажмите ОК.
Чтобы перейти к закладке по гиперссылке, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните текст гиперссылки.