Думаю, каждый из вас время от времени пользуется Microsoft Word. Итак, первое, что вы должны сделать, это создать новые документы. И только тогда вы должны научиться правильно редактировать текст в Word.
В общем, прочтите статью ниже и все узнаете.
Дополнение
Прежде чем приступить к предоставлению подробной информации о создании документа в Word, прочтите статью о том, как открыть файл docx. То есть, если у вас уже есть документ с разрешением docx, но вы не знаете, как его открыть, советую прочитать проблему (ссылка выше).
А если вам нужно скопировать какой-то текст или что-то еще из старого документа в новый. Так будет проще использовать горячие клавиши, такие как ctrl + c — копировать и ctrl + v — вставить.
Новый документ создается удерживанием комбинации Ctrl + N.
Примечание. Скопировать текст и какие комбинации блокировать я указал выше очень просто, но чтобы скопировать таблицу в Word нужно прочитать один из старых номеров портала, ссылка прилагается.
Как создать документ в ворде
- Если вы работаете с Microsoft Word, у вас установлена операционная система Windows. Щелкните левой кнопкой мыши кнопку ПУСК в нижнем левом углу экрана монитора. Найдите в списке Microsoft Word (при использовании Windows 10), в версии Windows 7 используйте кнопку «Все программы».
- После запуска редактора нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу, затем нажмите «Создать». Вы увидите шаблоны, среди которых выберите «Новый документ».
- Что ж, документ создан, осталось поработать.
Создание новых документов Word и др в папке
Чтобы в дальнейшем не мучиться с сохранением документа в нужной папке, на рабочем столе или вообще непонятно где, рекомендую изначально создать новый документ в папке.
- Создайте папку на диске C: или D:, любой желающий может создать ее на рабочем столе или в разделе «Документы;
- Откройте папку и щелкните правой кнопкой мыши в пустом месте;
- Появится контекстное меню, в котором нужно нажать «Создать», а во втором контекстном меню выбрать «Документ Microsoft Word»;
- Редактор Word запустится с чистого листа.
Поэтому проверять документы будет проще, потому что мы их не создаем, поэтому мы их прикрепляем, а сначала находим для них место (папку), а потом создаем. Надеюсь, вы понимаете разницу.
Создание шаблона документа
Что такое шаблон в Word, для чего он нужен и как его создать?
Возможно, вы часто работаете с документами Word, и многие доки имеют одинаковую форму-заполнитель. То есть структура аналогична и вам нужно постоянно копировать из старых файлов и вставлять их в новые, или открывать старые доки и менять их, а может и того хуже, делать это заново.
Следовательно, имеет смысл создать шаблон и сохранить его, что значительно облегчит вашу работу.
Шаблон — это особый тип документа, который вы можете открывать и редактировать. Затем все сохраняется в определенном месте на вашем компьютере. И модель осталась неизменной.
Шаблон, созданный в Word, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний позволяет работать с макросами.
Какие модели могут быть одним словом? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип, например, в другом записываются инициалы и адрес отправителя. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, должна создаваться такая модель.
Инструкция
- Чтобы создать шаблон в Word, запустите редактор и создайте новый документ, как описано выше в статье. Создайте свой документ так, чтобы его можно было использовать в качестве шаблона. То есть, когда вы создаете документ с новым шаблоном, ваша работа над структурой документа минимальна или не выполняется совсем.
- Вы создали шаблон, добавили все элементы, скучные надписи, линии и т.д. Теперь нажмите кнопку «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».
- В проводнике (окне, в котором выбирается место сохранения) выберите напротив пункта «Тип файла»: Шаблон Word . один из трех, которые показаны на рисунке ниже.
- Все готово. После этого при открытии Word среди других шаблонов появится и ваш.
Заключение
По правде говоря, если вам просто нужно создать документ, то, очевидно, все, что написано выше, вам поможет, однако новые документы обычно создаются автоматически при запуске Word, как и в случае с другими редакторами, такими как WordPad, Liber Office. Так что частично с ними работает, нужно проверить.