Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, и в документы вносятся исправления, поэтому может потребоваться сравнение документов Word. Несколько человек могут работать с документом, изменяя текст исходного документа, добавляя к нему дополнения или удаляя ненужные.
Это может быть договор, юридический документ, договор и т.д. При простом чтении небольшие исправления, сделанные партнером в период утверждения документа, не всегда заметны.
Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому сначала необходимо сравнить документы Word, чтобы сразу увидеть все изменения, внесенные партнером.
Это поможет избежать ошибок, например, введения неблагоприятных условий в текст, увидеть юридические подводные камни перед подписанием и принятием этого документа между обеими сторонами.
Документы можно визуально сравнивать, прокручивая их рядом друг с другом при одновременной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать наиболее эффективный способ — нужно сравнить два документа Word и выделить различия между ними. Вы сразу увидите, какие изменения были внесены в исходный документ в период утверждения.
Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя естественно возникает вопрос, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов решить эту проблему. Вы можете сравнить два открытых документа или два закрытых файла.
В зависимости от ситуации вы можете сравнить текст в двух документах Word двумя способами:
- Ручное визуальное сравнение текстовых документов.
- Автоматическое сравнение содержимого документа с помощью программы или сервиса.
В этой статье вы найдете инструкции о том, как сравнить два документа Word на предмет различий с помощью самого приложения MS Office, стороннего программного обеспечения, а также узнаете, как сравнивать документы Word в Интернете.
Это руководство подходит для использования в различных версиях текстового редактора Microsoft Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.
Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ
Теперь разберем, как сравнить 2 документа Word, если они открыты одновременно. В этом случае мы можем просматривать открытые документы рядом друг с другом.
Чтобы наглядно сравнить исправления в двух открытых документах, необходимо сделать следующее:
- Откройте оба документа Word, текст которых вы хотите сравнить.
- В одном из открытых документов перейдите на вкладку «Просмотр».
- В группе «Окно» нажмите кнопку «Далее».
- В открывшемся параллельно открывшемся окне сравнения выберите другой документ, если на вашем компьютере одновременно открыто несколько файлов Word.
- Два открытых окна документов появляются рядом на экране вашего компьютера.
- Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
- Щелкните опцию «Синхронная прокрутка».
Вы можете просмотреть оба документа одновременно, чтобы увидеть различия.
Есть еще один совет, который поможет вам выяснить, были ли внесены какие-либо изменения в ваш документ Word. Количество слов в тексте каждого документа отображается в левой части нижней панели окна документа. Вы также можете сравнить количество символов в каждом из документов.
Читайте также: Как посчитать количество символов в Word: все способы
Чтобы выйти из параллельного просмотра, на вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».
Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ
можно ли сравнивать версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения под названием «Официальное уведомление». При использовании этого метода вам необходимо сравнить два документа Word и выделить исправления.
Следуйте последовательным шагам:
- Запустите Word на своем компьютере, открыв один из необходимых документов в приложении или просто пустой документ.
- Перейдите на вкладку «Обзор».
- В группе «Сравнить» нажмите кнопку «Сравнить».
- В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».
Это сравнение двух версий документа (юридическое уведомление).
В окне «Сравнить версии» сначала выберите «Исходный документ на вашем компьютере», а затем «Измененный документ».
- Если вам нужны дополнительные параметры сравнения, нажмите кнопку «Еще».
- Отредактируйте параметры сравнения по своему усмотрению.
Активируйте настройки, для которых вы хотите отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь вы можете выбрать степень сравнения — «по знакам» или «по словам».
В разделе «Показать изменения» выберите место, где будет размещено это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе» или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».
- В окне «Сравнить версии» нажмите кнопку «ОК».
- Word откроется на экране с результатами сравнения в четырех окнах:
- окно ревизий документа;
- окно сравниваемого документа (комбинированное;
- окно исходного документа;
- окно редактируемого документа.
Справа одно над другим два окна с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре — документ в сравнении со всеми внесенными изменениями. Слева находится окно обзора с информацией и списком изменений.
Щелкните вставку в исправлениях, чтобы открыть это исправление в главном окне.
Отредактированный текст будет выделен цветом. При необходимости отредактируйте текст в окне объединенного документа.
Для вашего удобства вы можете выбрать горизонтальное положение области «Коррекции». На вкладке «Обзор» в группе «Запись обзоров» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Область обзора», выберите один из вариантов: «Вертикальная область обзора…» или «Горизонтальная область обзора…».
Сохранение измененного документа на компьютере
После просмотра результатов проверки вы можете сохранить объединенный документ Word со всеми или некоторыми исправлениями на свой компьютер.
Если вы принимаете изменения, выполните следующие действия:
- На вкладке «Рецензирование» перейдите в группу «Изменения».
- Нажмите кнопку «Принять» или щелкните стрелку, чтобы выбрать другой подходящий вариант:
- Примите и переходите к следующему.
- Примите исправление.
- Примите все исправления.
- Примите все исправления и прекратите отслеживание.
Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните стрелку, чтобы выбрать один из вариантов:
- Откажитесь и переходите к следующему.
- Отклонить все исправления.
- Отклонить все исправления и перейти к следующей.
Сохраните документ Word как новый файл на своем компьютере, и исходные и отредактированные файлы останутся на вашем компьютере в исходной форме.
Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator
Приложение ABBYY Document Comparison предназначено для сравнения различных типов документов, включая файлы Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и показывает разницу.
Следуйте шагам:
- В окне ABBYY Comparator добавьте первый и второй документы в соответствующие области.
- Нажмите кнопку «Найти отличия».
В окне приложения будет отображаться информация обо всех обнаруженных несоответствиях.
При необходимости сохраните отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX на свой компьютер.
Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн
Может случиться так, что у вас под рукой нет компьютера с Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, но в мобильной версии офиса такого функционала нет.
В этом случае вы можете сравнить два документа Word в Интернете. В Интернете есть несколько сервисов, которые могут решить эту проблему.
Воспользуемся помощью онлайн-сервиса Embedika:
- Зайдите на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/.
- Выберите файлы на своем мобильном устройстве или компьютере и загрузите их один за другим в первую и вторую области страницы.
- Нажмите кнопку «Сравнить».
- Посмотрите на результат этой операции.
Выводы статьи
При работе с документами Word пользователю может потребоваться сравнить две редакции документа, если над ними работали несколько человек. В этом случае вам необходимо сравнить два документа о соответствии друг с другом, чтобы узнать об исправлениях, внесенных партнерами или коллегами. Это можно сделать несколькими способами: в программе Word, с помощью стороннего программного обеспечения или онлайн-сервиса в Интернете.