Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла этого документа и о том, сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображениями высокой четкости и т.д.
Эти типы файловых форматов обычно больше, чем документ, созданный в Microsoft Word. Однако бывают ситуации, когда размер конкретного файла очень важен.
Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Word, чтобы уменьшить пространство, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или в других случаях.
Эта операция необходима в следующих случаях:
- На ПК или мобильном устройстве недостаточно свободного места.
- При отправке файла получателю существуют ограничения на размер прикрепленного файла.
- Из-за медленного Интернета на вашем устройстве открытие больших файлов в Интернете занимает много времени.
- При использовании ограниченного подключения к Интернету при передаче файлов потребляется больше трафика.
На размер файла сильно влияют графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, сухарики, изображения или иллюстрации.
Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Word, чтобы он весил меньше. Как уменьшить размер документа Word?
Есть два основных подхода к решению этой проблемы:
- Измените различные свойства файла Word на вашем компьютере.
- Сжимайте документы Word в Интернете.
В первом случае все необходимые действия производятся на самом ПК без выхода в интернет. Второй вариант — использовать подключение к Интернету для отправки файла на удаленный сервер для обработки.
В этом руководстве мы покажем вам, как уменьшить размер документа Word — мы попробуем использовать различные методы для сжатия размера документа Word на компьютере или уменьшения размера документа Word в Интернете.
Инструкции подготовлены в Word 2019, подходят для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. Возможны некоторые отличия в интерфейсе приложения разных версий.
Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ
В большинстве случаев на компьютерах используются современные версии Word, которые сохраняют файлы с расширением «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и ранее использовался формат файла .doc».
Несмотря на то, что это было давно, файлы DOC все еще используются. Между форматами есть некоторая разница, в том числе тот факт, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньше, чем файл «DOC».
В этом легко убедиться, если вы посмотрите в проводнике свойства обоих файлов с одинаковым содержимым.
Поэтому, чтобы уменьшить размер исходного файла с расширением «.doc», его необходимо сохранить в «.docx». Это можно сделать разными способами, в том числе в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007, или в более современных редакциях программы.
Сделайте следующее:
- Откройте файл DOC в Word.
- Войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Экспорт».
- Нажмите кнопку «Изменить тип файла».
- Выберите «Использовать формат документа Word».
- Нажмите кнопку «Сохранить как».
- Выберите место для сохранения файла.
В результате получается файл Word меньшего размера.
Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ
Наибольшее влияние на размер документа оказывает графика в файле. Как правило, разные типы изображений довольно большие, особенно качественная графика.
Поэтому перед вставкой изображений в документ Word имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы: графического редактора или онлайн-сервиса.
вы можете изменить разрешение или соотношение сторон. После обработки у вас будет меньший вес изображения, чем у оригинала. Вставьте готовое изображение в документ Word.
Этот метод уменьшит конечный размер файла по сравнению с вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.
Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ
Не всегда удается оптимизировать изображения перед их вставкой в документ. Пользователь может получить готовый документ с графическими объектами. Поэтому нужно найти ответ на вопрос — как уменьшить размер документа Word с картинками.
Сделайте следующее:
- В открытом окне документа Word перейдите в меню «Файл».
- Щелкните «Сохранить как».
- Выберите место для сохранения файла.
- В окне проводника «Сохранить как» нажмите кнопку «Сервис».
В выпадающем меню выберите пункт «Сжать изображения…».
В окне «Сжать изображения» выберите соответствующий коэффициент сжатия для изображений.
- Щелкните кнопку «ОК».
- Сохраните файл Word на свой компьютер.
Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ
Иногда достаточно уменьшить размер изображения в документе. В этом случае используйте предложенный курс действий.
Следуйте последовательным шагам:
- Выберите изображение.
- На вкладке «Формат» нажмите кнопку «Сжать изображения».
В окне «Сжать изображения» нажмите кнопку «ОК».
Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ
Следующий метод подходит, если вы используете в документе Word дополнительные настраиваемые шрифты, которые делают файл немного тяжелее.
Следуйте шагам:
- Откройте меню «Файл».
- Щелкните кнопку «Параметры».
- В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Сохранить».
- Снимите флажок рядом с «Встраивать шрифты в файл» и нажмите «ОК».
Как сжать размер документа Word — 6 способ
Этот вариант подходит, если вы сохраняете эскизы активного документа в файле Word. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра проводника.
Следуй этим шагам:
- Перейдите в меню «Файл».
- Перейдите на вкладку «Подробности».
- Нажмите кнопку «Свойства», а затем нажмите «Дополнительные свойства».
- В окне «Свойства:» на вкладке «Документ» снимите флажок «Сохранять эскизы для всех документов Word».
То же самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок «Сохранить эскизы».