В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word пользователи сталкиваются с пустыми лишними листами в документе, затем у них возникают вопросы о том, как удалить пустую страницу в Word. Ненужные страницы необходимо удалить, чтобы готовый документ принял надлежащую форму.
Эта проблема возникает по нескольким причинам, в основном из-за способа форматирования документа. В тексте появляются лишние пустые абзацы, разрывы страниц или другие элементы форматирования.
Большинство этих элементов обычно скрыты от пользователя, поэтому он не видит их при работе с документом. Пользователь должен решить, как удалить пустую страницу в Word, которая может находиться в разных частях документа.
Чаще всего пустые страницы появляются в конце документа Word, довольно часто после таблиц, расположенных внизу листа, реже в начале документа и очень редко в середине.
Проблема пустых страниц в версиях MS Word 2007-2019 возникает по нескольким причинам:
- в тексте документа скрыты символы;
- таблица перенесена в текст;
- наличие дефисов и лишних пробелов в тексте.
В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как удалить пустую страницу в документе Word, работая в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.
Как удалить пустой лист в Ворде — 1 способ
Во-первых, давайте посмотрим, как легко удалить последнюю пустую страницу в Word. Для этого мы используем команду, выполняемую с помощью клавиши клавиатуры.
Следуй этим шагам:
Щелкните ненужную пустую страницу в документе Word.
Нажмите клавишу клавиатуры Backspace () или Delete (Удалить).
Эта команда удаляет лишние абзацы из документа. Если страница содержит несколько невидимых абзацев в виде пустых строк, вам нужно будет несколько раз нажать клавишу «Удалить», пока ненужная страница не исчезнет.
Если этот способ не помог нам добиться желаемого результата, рассмотрим другие альтернативные варианты.
Как удалить пустую страницу в документе Ворд — 2 способ
Распространенной причиной появления пустых страниц является наличие на листе документа непечатаемых символов — новых абзацев. Чтобы в этом убедиться, необходимо включить отображение непечатаемых скрытых маркеров страниц в Word: знаков абзаца и других элементов.
Это можно сделать следующими способами:
- Одновременно нажмите клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «8».
- В Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 перейдите в меню «Главная», в группе «Абзац» щелкните значок «Показать все символы» (¶).
Скрытые элементы отображаются в окне редактора — знаки абзаца (¶).
Чтобы удалить пустую страницу из документа, сделайте следующее:
Выделите любой или все знаки абзаца мышью.
Нажмите кнопку «Удалить».
Разрыв страницы может отображаться вместе со знаками абзаца на странице. Чтобы удалить этот элемент, вам нужно выделить его вместе со знаками абзаца.
Как удалить пустую страницу в Word — 3 способ
Пустая страница в документе Word может появиться из-за отдельных элементов разрыва страницы или раздела, которые необходимо удалить.
Сделайте следующее:
- На вкладке «Главная» войдите в группу «Абзац», затем щелкните значок непечатаемых символов (¶).
- На пустой странице появляется разрыв страницы».
Выберите элемент или щелкните элемент «Разрыв страницы», а затем нажмите клавишу «Удалить».
Как удалить последнюю пустую страницу в Ворде — 4 способ
Если вам не удалось удалить чистый лист из файла Word с помощью вышеуказанных методов, скорее всего, в конце документа есть таблица.
По умолчанию Word всегда добавляет пустой абзац после таблицы, и если таблица находится внизу страницы, этот пустой абзац переносится на другой лист документа. В результате отображается ненужная дополнительная страница.
Вы можете исправить это, изменив размер шрифта в этом невидимом абзаце.
Сделайте следующее:
- В файле Word перейдите в главное меню, щелкните значок «Показать все символы» (¶), расположенный в группе «Абзац».
- На пустой странице сразу за таблицей щелкните значок абзаца (¶).
- В меню «Главная» в группе «Шрифт» перед полем с названием шрифта, используемого в документе, измените размер шрифта для выбранного значка абзаца.
- Если вы выберете размер шрифта «1», пустая страница исчезнет из документа.
Отключите значок «Показать все символы» (¶).
Теперь в документе Word после таблицы внизу страницы нет ненужного пустого листа.
Как в документе Ворд убрать пустую страницу, расположенную в середине — 5 способ
Бывают ситуации, когда в середине документа Word появляется пустая страница. Иногда это происходит при редактировании документа.
На внешний вид пустой страницы влияет функция разрыва страницы или раздела. Понятно, что чистый лист не нужен и его нужно удалить.
Следуйте шагам:
- Активируйте отображение всех иконок с помощью клавиш «Ctrl» + «Shift» + «8».
- Щелкните перед разрывом раздела».
Нажмите кнопку «Удалить».
Как в Ворде удалить первую пустую страницу в начале документа — 6 способ
Бывают ситуации, когда в Word нужно удалить страницу, расположенную в начале документа, перед оглавлением или основной частью текста.
Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:
- Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «G».
- В открывшемся окне «Найти и заменить» перейдите на вкладку «Перейти», в поле «Ввести номер страницы» введите выражение: «страница» (без кавычек).
- Щелкните кнопку «Перейти».
- Первая страница будет выделена полосой по краю документа.
- Нажмите кнопку «Удалить».
Первый чистый лист удаляется из документа Word.
Выводы статьи
Если у вас есть вопросы о том, как удалить пустые страницы в Word, пользователь может использовать несколько методов для решения этой проблемы. Лишние пустые страницы часто появляются в конце документа, иногда в начале и очень редко — в середине. Пустые страницы обычно возникают из-за того, что не появляются специальные абзацы или разрывы страниц.