Шрифт — это набор символов, заданных в едином стиле. Существует несколько вариаций шрифтов, отличающихся друг от друга своими характеристиками и названиями. Какой шрифт использовать в документах, какие параметры задавать, зависит от типа бумаги и требований к верстке.
Критерии подбора шрифтов при оформлении официальных бумаг
Критерии оформления документов, выбор стиля и вида букв устанавливаются управляющими организациями. Пока корпорация высокоразвита, крупна и самодостаточна. Все сотрудники, работающие в таких учреждениях с бумагами, придерживаются стандартов, принятых внутри организации.
Долгое время было негласно принято оформлять официальные документы шрифтом Times New Roman. Это связано с тем, что в подавляющем большинстве случаев использовался текстовый редактор Word. В 2008 году, после выхода новой версии Word, основным шрифтом стал шрифт ICALI. С развитием компьютеризации учетные документы в основном печатаются шрифтом без засечек. Выбор типа и размера шрифта решает сотрудник, участвующий в создании и оформлении текстовых документов. Если в организации нет четких требований к оформлению текстовых документов, используется любой приемлемый вариант. Непременное условие — легкость восприятия и сохранение разборчивости.
Какие критерии формирует гост для формирования бумаг
ГОСТ не устанавливает строгих рамок. Для создания текстового файла в составе заказа гостя необходимо соответствовать стандартному набору возможностей.
Какой шрифт используется в документах по госту
Шрифт: калибри, таймс нью роман. Размер букв четырнадцатый, допускается двенадцатый размер. Текст должен быть одинаковой ширины, каждый абзац имеет отступ в полтора сантиметра.
Какие правила формирует гост помимо этих основных параметров
- Знаки препинания отделяются от слов и символов, следующих за ними, пробелами. Перед сигналом нет пробела.
- Расстояние между строками текста устанавливается равным полутора. Заголовок, название каждого раздела или абзаца отделяется от текста интервалом в два.
- Знаки препинания после названия не ставятся.
Какие критерии создания текстовых файлов организации
Для создания официального документа организации необходимо будет проанализировать критерии и стиль организации при формировании документации. Кроме того, изучается, какие стандарты ставит гость. Документ, содержащий стандарты и критерии создания и оформления официальных текстовых файлов, называется ГОСТ 2.105/95. Большинство статей создано в виде книги и формата листа А4.
Правила оформления и параметры текста
| Показатель | Значение |
| Использование источников в официальных документах | Калибри, времена нового романа |
| Размер символа | 12, 14 |
| Расстояние между разделительными линиями | 1,5 |
| Номерные листы | По порядку, кроме названия |
| Границы
|
Верх 20мм, низ 20мм, левый 30мм, правый 15мм. |
Заголовок центрирован и выделен. Между названием и текстом раздела устанавливается пробел: три.
Технические бумаги
Существует вид документов, критерии оформления которых формируются ГОСТ 2.105/95. К ним относится техническая документация строящихся объектов.
Существуют правила и критерии оформления документации технических и научно-исследовательских отчетов, прописанные в ГОСТ 7.32/2001. При разработке проектов, чертежей, приложений и планов требуется следование идентичному типу проектирования для упрощения и надежности обработки данных из операционных систем.
В этих стандартах нет четких требований к используемым шрифтам. Линейки позволяют использовать различные шрифты, чтобы выделить важные части текста. Допустимо использование наборов символов, близких по стилю и размеру.
Таблицы
Техническая и исследовательская документация содержит информацию или приложение в виде таблиц. Таблицы, находящиеся внутри документа, а не в приложении, нумеруются цифровыми знаками, например, таблица 1, таблица 3. Допускается счет таблиц в зависимости от глав. Название пластины слева без отступов. Под заголовком есть таблица. Если он не помещается в рамку страницы, его следует разделить на две или три части.
Изображения
Изображения используются для иллюстрации информации, представленной в документе. Изображения вставляются в тест, размещаются в отдельном приложении или следуют за текстом. Изображения должны быть последовательно отмечены числовыми символами.
Формулы
Существуют правила размещения формул в текстовом документе. После размещения формулы поясняющая информация размещается внизу. Необходимо раскрасить, какой символ что означает. Формулы можно передавать, если значение превышает строку, нумерация обязательна. Перечисление попутно внутри главы разрешено.
Приложения
Приложения расположены в конце документа. Они содержат дополнительную поясняющую информацию. У приложения есть имя. Последовательность определяется не числовыми символами, а буквенными, например, «приложение д», «приложение д». Допускается использование латинских символов для определения последовательности. При необходимости информация разбивается на главы, выделяются абзацы, вводятся заголовки и т д
Какой шрифт используется в документах ГОСТ? Однозначного ответа нет. Выбор типа символов зависит от того, какой тип документа создается, какова его сфера и цель.
При создании документации в подавляющем большинстве случаев используется текстовый редактор Word.
Параметры листа
Для создания стандартной официальной документации потребуется открыть страницу документа и задать следующие параметры:
- Какая бумага: белая бумага для печати.
- Формат листа: а4.
- Книжный вариант дизайна листьев.
- Отступ от краев листа: влево 30-35 мм, вправо — от 10 мм, сверху и снизу — от 25 мм.
- Цвет символа черный.
- Размер символов не менее двенадцати.
- Какой шрифт Calibri или Times New Roman.
ГОСТ 7.32/2001 устанавливает требования к интервалам различных значений.
Интервалы
- Отступ абзаца: 14-18 мм (кроме красной строки, с этого расстояния начинаются пункты списка).
- Левый и правый интервалы не установлены.
- Межстрочный интервал — полтора.
- Знаки выравниваются, то есть равномерно распределяются от одного края листа до другого.
Параметры должны соблюдаться составителями научно-технической документации. Для остальных документов соответствие желательно, но не обязательно.
Есть ГОСТ 6.30/2003. Законодательным актом устанавливаются требования к оформлению реквизитов отдельных форм документации. Они настреляли и норм гости не имеют существенных отличий от предыдущих гостей. Допускается создание документа в формате А3. Страницы нумеруются по порядку, начиная с первой страницы, следующей за титульным листом. Перечислительные листы нумеруются арабскими цифрами с указанием главы, в которой они используются, например, 1.1, 1.2, 1.3 и т д