Способ 1: Строка состояния
Microsoft Word подсчитывает количество слов во всем документе Word в фоновом режиме по мере ввода. Эта информация отображается в строке состояния, доступной для просмотра из любой вкладки программы, и имеет следующий вид: «Количество слов: N», где N — текущее значение.
Если выбрать текстовую часть, надпись изменит свой вид на «Количество слов: X over N», где X — количество слов в выделенной части, N — во всем документе.
При нажатии на это сообщение открывается окно «Статистика», в котором указано количество следующих элементов:
- Страницы;
- Слова;
- Знаки (без пробелов);
- Знаки (с пробелами);
- Абзацы;
- Струны.
При желании вы можете определить, будет ли Word «уважать текстовые поля и сноски». Если текстовый файл, с которым вы работаете, содержит такие элементы и они вам нужны или, наоборот, их не следует учитывать при подсчете общего количества слов / символов, выберите или, наоборот, снимите флажок рядом с этим элементом. Ознакомившись с информацией, вы можете закрыть окно «Статистика.
Важно! Если «Количество слов» не отображается, то есть такой надписи в статус-баре практически нет, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите соответствующий пункт в контекстном меню.
Способ 2: Средства рецензирования
Другой вариант просмотра информации о количестве слов в текстовом файле Word — использовать инструменты просмотра, с помощью которых вы также можете вызвать окно «Статистика», описанное выше».
- Перейдите на вкладку «Обзор».
- Нажмите кнопку «Статистика» на панели инструментов проверки орфографии».
- Проверьте информацию о количестве слов (и не только) в документе.
Добавление информации о количестве слов в документ
Информацию о количестве слов в документе можно вывести на любой его странице, в любом удобном месте, например, чтобы она отображалась в печатном варианте. Логичнее добавить его в начале или в конце.
Информация о количестве слов в файле появится в месте расположения выбранного файла: небольшое поле с номером. Обратите внимание, что отображаемая информация может отличаться от отображаемой в строке состояния. В основном это связано с тем, что программа воспринимает это поле как другое слово.
Причина основных расхождений заключается в том, что эта информация не обновляется в фоновом режиме, т.е когда вы вводите и / или редактируете текст, она не изменяется. Чтобы обновить информацию, щелкните этот блок правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле». Также есть опция «Изменить поле»: это действие вызывает окно, через которое мы его добавили.
Вы также можете настроить Word автоматически обновлять информацию в этом блоке перед печатью. Для этого зайдите в меню программы «Файл», перейдите в ее «Параметры», откройте вкладку «Вид» и в блоке «Параметры печати» установите флажок «Обновлять поля перед печатью». Нажмите «ОК», чтобы подтвердить и закрыть окно».
- Поместите указатель курсора (каретку) в то место в текстовом файле, где вы хотите увидеть информацию о количестве содержащихся в нем слов, и перейдите на вкладку «Вставка».
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Быстрые блоки» и выберите «Поле…».
- В открывшемся окне в блоке «Поля» выберите «NumWords». Если есть такая необходимость, определите «Свойства поля», то есть его «Формат» и «Числовой формат». Как только это будет сделано, установите флажок «Сохранить формат при обновлении». Нажмите кнопку «ОК» для подтверждения.