До сих пор я показал вам, как работать с командами, находящимися прямо на ленте Home. Теперь посмотрим, как работает диалог «Абзац». Что такое диалоговое окно «Абзац»? Название говорит само за себя: диалог. То есть это окно, в котором мы можем выразить наши «пожелания», а программа Word примет к сведению и выполнит наши пожелания.
Откройте новый документ. На ленте Главная в группе команд Абзац нажмите кнопку группы:
Откроется диалоговое окно Абзац:
Буду выполнять только те команды, которые понадобятся в ближайшее время.
Кнопка раскрывающегося меню, которая устанавливает выравнивание текста
Согласитесь, что выравнивание текста проще выполнить с помощью кнопок на ленте, основной группы команд абзаца.
Левое и правое поля можно установить следующим образом:
- нажимайте кнопки «стрелка вверх-стрелка вниз». В этом случае при каждом нажатии кнопки величина отступа увеличивается или уменьшается на 0,1 см.
- вручную установите точное значение в поле с клавиатуры.
Всплывающее меню устанавливает положение первой строки: отступ или выступ. Значение по умолчанию — 1,25 см, и в уроке 8 я рекомендовал установить положение красной линии на 1 см.
| Лирическое объяснение | Это американский рисунок, и американцы измеряют расстояния в дюймах и футах. 1,25 см — это примерно полдюйма. И измеряем в сантиметрах. 1 сантиметр ближе к русскому глазу, чем полдюйма. Сравнивать:
Второй вариант, когда отступ красной линии составляет 1 см, предпочтительнее. Я считаю, что переводчики упустили размер вдавления-выступа на полдюйма. |
Интересно: нажимая кнопки со стрелками вверх-вниз для определения положения первой строки, мы прибавляем (или вычитаем) 0,1 см, но не 0,1 дюйма.
Я предпочитаю устанавливать отступы и табуляторы в диалоговом окне «Абзац». Посмотрите еще раз на горизонтальную линейку:
Вы можете видеть, что треугольники и прямоугольник — очень маленькие объекты. Прицелиться сложно, а если попадаешь в цель, то приходится перетаскивать мышку, удерживая клавишу, а это очень плохо для здоровья нашего запястья. Таким образом, заливка и отступ лучше и удобнее настраивать в диалоговом окне.
Интервалы можно установить вручную или с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз. В этом случае при каждом нажатии кнопки значение смещения увеличивается или уменьшается на 3 пункта (ЭЛЕМЕНТ — в печати — единица длины, равная 1/72 дюйма).
| Запомнить! | Интервал, установленный до и после абзаца, не зависит от размера шрифта
Установленный вами межстрочный интервал зависит от размера шрифта! |
Посмотрите на два отрывка текста:
- Первый случай. Три абзаца, символ среднего абзаца крупнее, чем символ двух других абзацев. Но интервалы после абзацев такие же. Благодаря этому весь текст воспринимается как единое целое.
- Второй случай. Три абзаца, шрифт одинакового размера. После второго абзаца интервал больше, чем после первого. Благодаря этому текст воспринимается как два не связанных между собой отрывка.
| Запомнить! | Интервал — самый мощный инструмент декорирования текста |
Я подробнее расскажу о пробелах до и после абзаца в других темах.
Поговорим теперь о ведущей.
| Совет | Одинарный межстрочный интервал достаточно |
В некоторых организациях в требованиях к документации прямо указано, что междустрочный интервал должен быть 1,15, 1,3 или 1,5. Хороший? В этом случае мы подготовим шаблон, в котором количество строк и интервал между абзацами будут установлены по мере необходимости.
Краткое описание выпадающего меню:
| Разделять | Самая распространенная гамма, отвечающая всем критериям зрительного восприятия. Размер составляет примерно 120% от размера шрифта. Если мы увеличиваем размер шрифта, междустрочный интервал увеличивается пропорционально |
| 1,5 строки | «Одинарный интервал × 1,5». Ассортимент откровенно широкий. Это предел для ведения |
| Двойной | Два одинарных пролета. Строки не могут быть собраны в один абзац, полностью неразборчивы |
| Минимум | Интервал примерно равен размеру шрифта |
| Точно | Интервал не зависит от размера шрифта. При увеличении размера шрифта интервал не меняется, а строки сливаются друг с другом В обоих абзацах междустрочный интервал составляет 12 пт. |
| Фактор | Установите число, на которое будет умножен единичный интервал.
|
Из всего вышесказанного делаем вывод: для работы нам просто нужен один диапазон и множитель.
| Совет | Установите межстрочный интервал 1 ÷ 1,3 от одинарного межстрочного интервала. Все остальное приводит к плохому восприятию текста. |