Если вы когда-либо читали книгу, вы, скорее всего, делали заметки об интересных местах или просто заметили, где закончили читать. Вернуться к интересующему вас месту в книге очень легко, если, конечно, вы воспользуетесь закладками.
В Word есть аналогичная функция, позволяющая отмечать фрагменты текста, к которым в будущем можно будет вернуться с помощью закладок. Чтобы правильно понять эту функцию, изучим несколько вопросов, которые могут возникнуть в процессе обучения:
Зачем в документ Word добавляют закладки
в очень большом текстовом документе легко заблудиться, поэтому лучше всего сделать специальную систему навигации, которой являются закладки.
Закладка в тексте документа Word помогает предоставить заголовок для определенного фрагмента, к которому при редактировании будет легко вернуться, если вы знаете имя (заголовок) нужной закладки.
Как добавить закладку в Word
- Откройте текстовый документ, который вы хотите добавить в закладки.
- Поместите курсор в ту часть текста, к которой вы вернетесь в процессе редактирования, или выделите определенную часть текста левой кнопкой мыши.
- Затем щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Закладка». Его можно разместить как непосредственно в строке панели, так и в группе «ссылки» или «ссылки». Все зависит от вашей версии Word.
- При нажатии на кнопку «Закладка» откроется окно, в котором вам нужно будет присвоить закладке имя и выполнить необходимые настройки. Когда закончите, нажмите кнопку «Добавить».
Важно! Название начинается строго с буквы! Если вы используете несколько слов в названии закладки, напишите их без пробелов или добавьте подчеркивания! В заголовке также можно использовать числа.
Вы можете создать в документе любое количество закладок.
Как отобразить закладку
При редактировании документа всегда можно вернуться к созданной закладке. Чтобы найти закладку в тексте, выполните:
- Заходим в «Вставить».
- Заходим в «Закладки».
- Выбираем нужное нам название закладки и нажимаем «перейти» или просто нажимаем на нужную закладку.
Это переместит документ в нужное место.
обратите внимание: открывая окно с закладками, вы можете отсортировать закладки по имени или по положению в тексте. Просто выберите нужный вариант. Это верно, если у вас много закладок.
Как изменить закладку
Термин «изменить закладку» означает изменение имени закладки и изменение текста закладки. Разбираемся отдельно с каждым вариантом.
- Чтобы отредактировать текст закладки, достаточно перейти к этому тексту по описанному выше алгоритму и отредактировать содержимое выделенного фрагмента.
- Если вам нужно изменить имя закладки, перейдите в окно «Закладка», дважды щелкните, чтобы перейти к интересующей закладке, и измените имя.
Как убрать закладку из документа
После того, как вы закончите редактировать документ, закладки больше не нужны. Чтобы не выдавать огромное количество бесполезной информации, в которой можно запутаться, закладки, утратившие актуальность, можно удалить.
удалить закладку очень просто: нажмите «Вставить», затем «Закладка», выберите желаемое имя закладки и нажмите кнопку «Удалить».
Как устранить ошибку «закладка неопределенна»
Эта ошибка может возникнуть, если Word не может определить источник нужной ссылки. Причиной этого сбоя может быть:
- Перекрестные ссылки используются для указания на объекты, которые были удалены или не существуют. В этом случае программа просто не понимает, куда вас отправить, и поэтому отображается ошибка.
- Закладка не появляется или ее просто нет. Обычно это происходит, когда над одним документом работают несколько человек. Другой человек мог легко удалить нужную вам ссылку.
- Аварийное завершение работы программы из-за сбоя системы. С внесенными изменениями Word не успевает сохраниться и возникает эта проблема.
Избавимся от ошибки: нужно зайти в меню «Файл», нажать «Параметры», затем нажать кнопку «Дополнительно».
В разделе «Показать содержимое документа» поставьте галочку рядом с «Показать закладки».
Опять же, надо сказать, что все зависит от версии Word, но по сути все одинаково. У кого-то могут быть такие комбинации: нажмите «Настройки панели быстрого доступа», затем «Дополнительные команды», затем нажмите «Дополнительно» и, соответственно, «Показать закладки».
После этой процедуры в нашем тексте будут отображаться элементы, которые будут заключены в квадратные скобки. Так будет, если вы выбрали определенный фрагмент текста в закладке. Если вы только что поместили курсор, метка этого курсора появится на месте закладки.
Скорее всего, после этих действий ваша ошибка исчезнет. В противном случае закладка могла быть удалена кем-то намеренно или случайно.
Вы также можете попробовать обновить поля в текстовом документе. Для этого нажмите комбинацию «Ctrl» + «A», затем кнопку «F9».
не исключено, что после таких комбинаций ошибка исчезнет. А чтобы свести к минимуму такие ошибки, установите правило, позволяющее навсегда сохранять отредактированный текст.
Важное дополнение !! При создании документов в новых версиях Word 2007, 2010, которые будут иметь расширение «docx», открытие в Word 2003 будет возможно только после загрузки обновления совместимости с Office.
И в заключение хочу сказать следующее: текстовый редактор MS Word, пожалуй, лучший среди конкурентов. И, без сомнения, его можно порекомендовать своим близким и друзьям. С ним ваша работа, бизнес и многие другие сферы жизни станут намного проще и удобнее!